Minggu, Desember 28, 2008

Menghitung Kebutuhan Tenaga Kerja

Pesenanmu Ayu....Semoga Paham dengan tulisanku!!!

Langkah-langkah dalam menghitung jumlah kebutuhan tenaga kerja:

  1. Mengambil data/melakukan penelitian mengenai jumlah beban kerja perhari, misalnya dalam satu hari rata-rata dilakukan pelayanan terhadap 60 pasien, atau mungkin menyelesaikan 60 berkas.
  2. Melakukan pengambilan data/atau penelitian mengenai pekerjaan-pekerjaan apa saja yang dilakukan tiap bagian.
  3. Melakukan pengambilan data/penelitian untuk menghitung waktu yang dibutuhkan dalam menyelesaikan satu rangkain pekerjaan dalam satu bagian
  4. Melakukan perhitungan dengan rumus.

Faktor-yang mempengaruhi Kebutuhan Staff
  1. Jumlah hari dalam 1 tahun (a)=365 hari
  2. Jumlah hari kerja dalam 1 tahun(b)=303 hari(diperoleh dari jumlah hari dalam satu tahun dikirangi jumlah hari minggu dalam satu tahun dan hari libur nasional)
  3. Jumlah jam kerja per hari=7 jam
  4. Jumlah hari kerja efektif=279 hari
  5. Jumlah hari kerja dikurangi cuti/ijin
  6. Jumlah Jam kerja efektif (e)=5,3 Jam (dari jml jam kerja efektif kali kerja per hari dibagi 365 hari)
Selanjutnya rumus yang digunakan dalam menghitung jumlah tenaga kerja :

(axh) / (bxe)


h adalah waktu yang diperlukan dalam menyelesaikan tugas
h diperoleh dari hasil kali antara waktu yg dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas untuk satu pasien dikali dengan jumlah beban kerja.
a, b, dan e sudah dijelaskan diatas.

Selanjutnya Langsung kita coba pada Kasusnya aja ya!!!
Kasus I di bagian TPP Rawat Inap
Diketahui :
Jumlah berkas pasien/kunjungan pasien di R.Inap 60. Bagaimanakah menghitung Kebutuhan kerja untuk Penerimaan pasien Rawat Inap:
Jawab:
  1. Kita lakukan pengambilan data dan semisal hasilnya sebagai berikut:
  • Wawancara pasien butuh waktu=3 menit
  • Pemesanan Kamar dan Cari kamar =3 menit
  • Penjelasan Lembar informed consent=1 menit
  • Entry data pasien=1,5 menit
  • Pengambilan berkas RM=1 menit
  • Penyerahan RM pasien ke petugas antar=0,5 menit
SEHINGGA TOTAL SATU RANGKAIAN PEKERJAAN ADALAH = 10 MENIT
Selanjutnya hasil total diatas dikali beban kerja, dimana di soal diatas adalah 60. Sehingga hasil yang diperoleh adalah sebesar : 10 menit x 60 = 600 menit = 10 Jam
Sehingga jumlah tenaga kerjanya adalah :
(a x h)/ (bxe) = (365 x 10/303x5,3)= 2,3 dibulatkan menjadi= 2 orang

Kasus II di bagian Assembling
Diketahui:
Jumlah berkas perhari sebagai beban kerja bagian assembling adalah 60 berkas. Bagimana kebutuhan tenaga kerjanya?
Jawab:
  • Menerima berkas RM dari petugas bangsal= 0,25 menit
  • Menata /Mengurutkan lembaran berkas RM =3 menit
  • Membuat kartu kendali dan menempel pada berkas =1 menit
  • Cek Kelengkapan RM=2 menit
  • Memisahkan berkas RM lengkap dan tidak lengkap=0,5 menit
Total perkejaan satu berkas=6,75 menit
Total pekerjaan dengan beban 60 brks=6,75 x 60 = 405 menit dijadikan jam menjadi 6,75 jam

Dihitung dengan rumus menjadi
(a x h) / (b x e) =(365 x 6,75)/ (303 x 5,3)= 1,5 dibulatkan menjadi= 1 orang atau 2 tergantung kebijakan RS anda

-M.Hamdani Pratama-dengan referensi dari:
Refernsi : Wuryanto, Sis.2004. Handout PSRM 5. Program DIII RM dan Infokes UGM
Leraning Package of Medical Record Practice – IFHRO -
OK gitu kan!! Kmu butuh teori2nya juga po? Kalo yak ku blum sempet ketik. Tapi kalo butuh hubungi aku aja. Atau tinggalin coment dibawah postingan ini. Untuk materi yang lain yang pengen dibahas disini juga bisa nanti ku Upload..SEMANGAD dan selamat Bekerja!!!

11 komentar:

  1. Hey, congrats dani kun! Omedetou ne! Hehehe.. Hdp mmg brt tp qt pzt bs amin3!

    BalasHapus
  2. Lidwina Dwi H.W says . .
    Hi,,aq RM UGM 07
    makasi ya bwt rumus.x . .
    rencana saya mw ambil TA : analisis kebutuhan tenaga kerja. .
    :))

    BalasHapus
  3. rumusnya namanya apa? beda y ama WISN?

    BalasHapus
  4. Thanks, infonya sangat berharga, sing mbales "Sing Kuoso", amiin

    BalasHapus
  5. makasih ya....buat tambahan referensi tesisku....Allah yang membalas....Amiiiin....Goog Luck 4u!

    BalasHapus
  6. matur nuwun dan.......rumuse :-D

    BalasHapus
  7. beruntung ku pnya tmn sepinter km dani.... mksh ya...dan....

    BalasHapus
  8. kalau cara perhitungan kebutuhan tenaga di rekam medis dengan waktu kerja 8 jam perhari itu bagaimana? apa ada perbedaan antara kebutuhan tenaga rekam medis di RS Swasta dengan RSUD, kalau ada perbedaan. apa perbedaannya. terimakasih

    BalasHapus
  9. bagus banget postingannya :)
    terima kasih

    BalasHapus
  10. penghitungan beban kerja per menit itu dari hasil penelitian atau cuma perkiraan...?thx

    BalasHapus
  11. kakak bantuin tentang analisis tenaga kerja berdasarkan beban kerja dengan WISN dong . makasih

    BalasHapus

silakan coment disini!! Isikan nama anda dengan klik colom pada "beri komentar sebagai" Isikan pula URL/alamat blog anda, bila tak mempunyai kosongkan saja